Commis-réceptionniste - Terrebonne

Vous êtes dynamique et avez de l'entregent? Nous sommes intéressés à vous rencontrer!

Vos principales responsabilités:

• Imprimer l’agenda de chaque notaire ;
• Faire de dépôt des paiements par débit ;
• Diriger les télécopies, les appels et le courrier aux bonnes personnes ;
• Accueillir les clients pour leur rendez-vous ;
• Recevoir les documents des clients et des courtiers et les acheminer aux bonnes personnes ;
• Remettre les chèques et les enveloppes de documents aux clients ;
• Assurer le paiement des honoraires ;
• Faire la commande de fournitures pour le cabinet ;
• Expédier des documents par le service de courrier ;
• Mettre à jour la liste des postes, du bottin téléphonique et du calendrier des anniversaires ;
• Créer les dossiers papier des nouveaux mandats ;
• Effectuer la correspondance des notaires et contacter les clients pour les aviser que leurs documents sont prêts ;
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

• Avoir 3 mois d'expériences dans un domaine connexe;
• Débrouillardise;
• Attentif aux détails, minutie;
• Minutie et rapidité d’exécution;
• Patience;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.